راهنمای رزرو اتاق در هتل - مجله 90 جعبه

مرحله اول: انتخاب یک هتل خوب

1- بودجه خود را تعیین کنید

قبل از انتخاب هتل و رزرو اتاق، حتماً باید بودجه و احتیاجهای خود را تعیین کنید. با این کار می توانید تحقیقات خود در یافتن هتل را محدودتر و کارامدتر نموده و در وقت خود برای یافتن هتل و اتاق مناسب صرفه جویی کنید.

2- به تمهیدات و امکانات در طول مدت اقامت خود در هتل فکر کنید

آیا در پی یک اتاق بزرگ برای 4 نفر می گشت؟ یا فقط یه اتاق با فضای کافی برای خودتان می خواهید؟ این را در نظر بگیرید که می خواهید فضای اتاق چقدر بزرگ باشد مثلاً چند تخت خواب داشته باشد یا چند سرویس بهداشتی و حمام. اگر با خانواده سفر می کنید، ممکن است احتیاج به تخت خواب دو نفره و یک سرویس بهداشتی و حمام بزرگ داشته باشید. اما اگر تنها سفر می کنید، احتمالاً فقط احتیاج به تخت یک نفره و سرویس بهداشتی با ابعاد متناسب دارید. اگر شما یا یکی از اعضای خانواده معلولیت دارند، دسترسی به جایگاه چرخ دار و امکانات رفاهی ویژه معلولان را هم باید در زمان رزرو اتاق در نظر گرفت. داشتن استادیوم و استخر، اتصال به اینترنت و دسترسی به وای-فای نیز از دیگر فاکتورهایی است که باید مد نظر داشته باشید.

3- موقعیت یا مکان ایده آل خود را تعیین کنید

گاهی اوقات مکان هتل بودجه را به صفر می رساند و احتیاج به سفرهای درون شهری زیادی برای رسیدن به اماکن سیاحتی است. آیا می خواهید هتلتان نزدیک به محل برگزاری کنفرانس، گردشگاه، مرکز خرید یا زیارتگاه باشد؟ یا دوست دارید برای رسیدن به مکان های مختلف فقط کمی قدم بزنید یا می خواهید فاصله طولانی را با خودروی شخصی رانندگی کنید؟

4- جست وجوی آنلاین هتل

سریع ترین راه برای یافتن هتل استفاده از اینترنت و موتور جست وجوی هتل هاست. موتور جست وجوی هتل به شما امکان می دهد روزهای اقامت خود در هتل را تعیین کنید، چند شب می خواهید بمانید، مکان ایده آل شما کجاست و چه امکانات رفاهی خاصی را می خواهید. شما می توانید تعیین کنید که چقدر از زمان خود را می خواهید در هتل سپری کنید. وقتی اطلاعات را وارد موتور جست وجو کردید، چندین هتل به شما پیشنهاد می گردد. شما می توانید لیست ارائه شده را از کمترین تا بیشترین قیمت مرتب نموده و از نقشه برای پیدا کردن موقعیت هتل بهره ببرید؛ مثلاً هتل هایی را انتخاب کنید که به مکان های مورد احتیاج شما نزدیک تر باشند.

5- مقایسه هتل ها با استفاده از ابزار جست وجوی تخفیف و نرخ های ویژه

شما می توانید از این ابزارهای جست وجو یا وب سایت هایی که تخفیف می دهند نیز هتل های مختلف را با هم مقایسه کنید. فقط کافیست روزهای سفر خود و حداکثر بودجه ای که می خواهید کنار بگذارید را تعیین کنید. این سایت های آنلاین پایگاه های اطلاعاتی گوناگون را جست وجو می نمایند و چندین گزینه در میان هتل ها به شما معرفی می نمایند که بر حسب اندازه تخفیف و امکانات می توانید مناسب ترین گزینه برای خودتان را انتخاب کنید.

6- با هتل تماس بگیرید تا بهتر برآورد کنید

برقراری تماس مستقیم با هتل ممکن است برای شما رزرو لحظه آخری به حساب بیاید یا نرخ بهتری به شما دهد. ممکن است بتوانید حس بهتری از خدمات مشتری در آن هتل داشته باشید. غروب ها تماس بگیرید زیرا صبح و عصر معمولاً سرشان با مسافران شلوغ است و پشت میز کار هستند. شاید سؤالاتی داشته باشید که بخواهید بپرسید: هتل رستوران دارد یا نه؟ صبحانه هم جزو سرویس است یا خیر؟ اتاق برای افراد غیرسیگاری هست یا نه؟ هتل به سرویس های حمل و نقل عمومی نزدیک است یا نه؟ آیا هتل دوچرخه برای کرایه دادن دارد یا ندارد؟ هتل چقدر با مکان گردشگری خاص شما فاصله دارد؟ کدام طرف هتل چشم انداز بهتری دارد؟ آیا اطراف هتل امنیت هست؟ آیا امکاناتی برای افراد معلول وجود دارد؟ سیاست کنسل کردن رزرو هتل چطور است؟

مرحله دوم: رزرو اتاق در هتل

1- اتاق خود را به صورت آنلاین رزرو کنید

وقتی هتل خود را انتخاب کردید، می توانید اتاق را به صورت آنلاین به وسیله وب سایت هتل رزرو کنید. باید اطلاعات اساسی در خصوص خودتان برای رزرو ارائه دهید: مثل نام کامل و روزهای اقامت. به وسیله تماس مستقیم با هتل نیز می توانید هتل رزرو کنید.

2- بهای اقامت خود را با کارت اعتباری پرداخت کنید

بسیاری از سرویس های رزرو هتل احتیاج به پرداخت با کارت اعتباری را دارند. اگر شما در سفر کاری هستید، ممکن است از کارت اعتباری شرکت برای پرداخت هتل بهره ببرید.

3- تأیید رزرو هتل را بگیرید

با چاپ رسید در انتها مراحل رزرو آنلاین، تأییدیه اتاق هتلی که رزرو نموده اید را بگیرید. اگر تلفنی اتاق را رزرو نموده اید، حتی می توانید از هتل درخواست کنید که رسید را به عنوان تأیید پرداخت برای شما ارسال کند. رسید را آنالیز و به روزهای اقامت دقت کنید.